最終更新日 2009/07/29

質問内容

諸費袋に会費が入っていなかったらどうするべきですか？私は今年保護者会の会計係をしています。毎月園を通して諸費袋を配布してもらい、園を通して会費を徴収しています。今月空の諸費袋があり、その対応をどうするか迷っています。確信犯なのかついうっかりなのかわかりません。（去年はかなり滞納して徴収に困った方らしいのですが、今年は今までスムーズでした）きっと入っていなかったと伝えても、「入れました」と言われればあとは水掛け論になり後味が悪いだけなので今回は私が出してもよいかと思うのですが・・・・この方を含め、空の諸費袋が戻ってくるのが今回だけではなかった場合のことを考えると後味が悪くても伝えたほうがよいような気もします。直接会うことはないですし、電話番号も知らされていないので伝えるときは園を通して職員の方からかこちらが手紙を用意することになると思います。このような経験をお持ちの方、どのように対処されましたか？経験がなくてもかまいません。アドバイスお願いします。

ベストアンサーに選ばれた回答

直接連絡をする事は出来ないのですね。園を通してしか、連絡は出来ないのだとすると・・・私だったら、先生に『入れ忘れていらっしゃったようで、空だったんですよ。言いにくいんですけど・・・。」って入れ忘れた前提で託すかな。相手も、入れ忘れたんでしょ？って言われたら、確信犯だったとしても改めてごめんなさーい！って入れてきてくれるかも。本当はその場で、確認できればいいのにね。意外と声をかけてみたらあっさり・・・ってこともあるでしょうし、まずは聞いてみる事ですね。園を通して袋を渡してもらうのなら、受け取ったときに中身を軽く確認する事を先生にしてもらうとか、システム自体を考え直さないといけないかも。

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